Optimierung der Krankenhausbetriebstechnik

Betriebstechnik im Kontext der Krankenhausberatung umfasst etliche Bereiche und meint diverse Gerätschaften, Berufsfelder und Gewerke. Im Rahmen der Krankenhausbetriebstechnik muss an alle Beteiligten gedacht werden. In erster Linie an die Beschäftigten und Patienten, die in der jeweiligen Situation mit allen Möglichkeiten und Herausforderungen die bestmöglichen Umstände vorfinden sollten.

Wir als KHB unterstützen Unternehmen in der Gesundheitsbranche bei Analyse, Organisation und Optimierung Ihrer Betriebstechnik. Durch einen gründlichen Prüfung und Analyse des Ist-Zustandes ermitteln wir zahlreiche Optimierungsmöglichkeiten, die Kosten sparen und Effizienzen schaffen. Kontaktieren Sie uns für die Optimierung Ihrer Krankenhausbetriebstechnik.

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Was gehört alles zur Krankenhausbetriebstechnik?

Womit arbeiten Sie? Wo arbeiten Sie? Welche technischen Anlagen sind vor Ort? Wie viel Platz haben Sie? Was benötigen oder verbrauchen Sie während des Krankenhausalltags? Diese und viele andere Fragen sind nur einige von denen, die am Anfang stehen. Denn womit wir arbeiten, wird zunächst durch die Ressourcen (vorerst sind keine Mitarbeiter gemeint) bestimmt.

So sind etwa die Größe und Modernität der Immobilie interessant, um zu schauen, welche Optimierungspotenziale sich hier bieten beziehungsweise womit gearbeitet wird.

Wie sieht es etwa in folgenden Arbeitsbereichen und Ausstattungen aus?

  • Klimaanlagen, Heizungs- und Belüftungssysteme
  • Wasserversorgung, Anschlüsse und Wasseraufbereitung
  • IT-Räume, Notstrom, Elektrifizierung im Allgemeinen
  • Art und Anzahl der Anschlüsse
  • Zustand und Ausstattung der Anlagen oder Technik
  • Art und Anzahl der Außenbereiche: Stellflächen oder Garagen

Je nach Prüfung und Audits, hinsichtlich der Funktionalität, ergeben sich weitere Fragen oder Aufgabenfelder für eine verbesserte Krankenhausbetriebstechnik. So spielt hierbei – wie bei nahezu allen Themen – das Budget eine große Rolle. Ziel unserer Arbeit ist es unter anderem, Optimierungspotenziale und Verbesserungen anzuregen, die den Betriebsablauf verbessern und zu Einsparungen führen. Kosteneffizienz ist einer der Schlüssel für eine bessere Wirtschaftlichkeit.

Selbstverständlich müssen nach einer Kontrolle und Begutachtung der obigen Themen auch Risiken oder Probleme ausgemacht, benannt und schließlich behoben werden. Stichworte hierzu sind: Brandschutz, Raumklima, Lärm, ergonomisches und sicheres Arbeiten für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Beseitigung weiterer Gefahrenquellen, etwa durch Elektrogeräte oder Gefahrstoffe, sowie Infektionsgefahren.

Und wie sehen die Lösungen dafür aus? – Analysen und Konzepte

Wie eben schon angedeutet, stehen am Anfang eine Reihe von Tests und die Zusammenführung wichtiger Daten. Aufgrund der Audits und Qualitätskontrollen können dann sinnvolle Schritte für ein besseres Risikomanagement, Liegenschaftsmanagement und eine Budgetplanung sowie ein -controlling angegangen werden. Mit einem Masterplan heben wir Ihre Krankenhausbetriebstechnik auf ein neues Level.

Weitere Lösungen – Ausstattungsverbesserung und Änderung von Prozessen

Im fortschreitenden Verlauf geht es dann an weiterführende Verbesserungen, die immer individuell für Ihren Fall besprochen und geplant werden. Dabei kann es sich etwa um eine Sanierung und einen Umbau handeln, falls erforderlich. Des Weiteren ergeben ein Reinvestitionsplan sowie ein neues Instandhaltungsmanagement oftmals Sinn. Begleitend helfen Prozessanalysen und eine gute Software-Ausstattung, etwa CAFM-Software für ein optimiertes Facility-Management, und Investitionen in die Gebäudetechnik.

Nicht zu vernachlässigen sind außerdem Schulungen für Ihre Mitarbeiter und eine verbesserte Personalführung. Ein Teil der Verbesserungen betrifft hierbei technisch wie personell die Vereinheitlichung und Zusammenführung von Abteilungen, also: prozessual, wirtschaftlich und technologisch. Dies bietet nicht nur ein erhebliches Einsparungspotenzial, sondern erlaubt auch Synergien und Leistungsoptimierungen, ohne dabei die Belastungen für Ihre Belegschaft zu erhöhen. Es entfallen lediglich Dopplungen, Ungenauigkeiten und unnötige Arbeiten.

Krankenhausbetriebstechnik: Beratung und Optimierung in fünf Schritten

In nur fünf Phasen zum Erfolg – kann das gehen? Ja, das funktioniert und wir haben das Wissen, um Ihnen dafür das nötige Rüstzeug an die Hand zu geben und Sie auf diesem Weg zu begleiten. Während die ersten Phasen binnen weniger Monate erfolgen, ist die Umsetzungsphase längerfristig zu denken. Daher kann eine finale Umsetzung aller Pläne in der letzten Phase, abhängig von Ihrer Unternehmensgröße, auch einige Monate oder sogar Jahre dauern.

Phase 1
Phase 2
Phase 3
Phase 4
Phase 5

Auftrags- und Leistungsklärung

Ganz zu Anfang setzen wir uns mit Ihnen zusammen, um zunächst die wichtigsten Themen und dringendsten Punkte zu identifizieren, bei denen wir Sie unterstützen können. Wir beraten Sie und formulieren unseren Leistungsauftrag bezüglich der Optimierung der Krankenhausbetriebstechnik und weiterer wichtiger Anliegen. Hier skizzieren wir erste Entwürfe zu Projektzielen und einem groben Zeitplan.

Ist-Aufnahme

Es folgt eine exakte Analyse Ihres Krankenhauses. Wir schauen uns unter anderem die obigen Punkte bezüglich der Immobilie, Ausstattung und verschiedener Betriebsabläufe an. In diese Phase fällt auch der Kontakt zu allen beteiligten Mitarbeitern. Durch Interviews gewinnen wir weiterführende Einblicke in Ihr Unternehmen.

Konzepterstellung

Nachdem wir alle Daten, Informationen und Abläufe erfasst haben, beginnt ein Hauptteil unserer Arbeit bei KHB. Dank der Analysen aus allen Beobachtungen formulieren wir einen finalen Zeit- und Maßnahmenplan für Sie. Hierin geben wir genau an, welche Schritte zu Beginn zu erledigen sind und welche Tätigkeiten, Veränderungen usw. folgen müssen, um das gewünschte Resultat zu erzielen.

Abstimmung und Entscheidung

Schließlich stellen wir in der wichtigen Abstimmungsphase alle unsere Ideen und Maßnahmen vor und stimmen diese mit Ihnen ab. Selbstverständlich können hier noch Anpassungen und Nachjustierungen stattfinden. Alle beteiligten Gremien Ihres Hauses müssen die Pläne letztlich diskutieren und Beschlüsse fassen, damit die Maßnahmen im gesteckten Zeitplan umgesetzt werden können.

Realisierung und Umsetzung

Nach allen Vorbereitungen und Planungen geben wir die Verantwortung in Ihre Hände und die Ihrer Mitarbeiter. Jetzt beginnt die erfahrungsgemäß längste Phase der Umsetzung und Etablierung aller Neuerungen. Prozessmanagement und Qualitätsmanagement sind wichtige Stichpunkte bei der Neuausrichtung Ihrer Krankenhausbetriebstechnik. In dieser Zeit stehen wir nicht nur unterstützend an Ihrer Seite, sondern kümmern uns außerdem um Coaching und Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter.

Warum zu KHB? – Das ist unsere Philosophie

Kai Hafermann und sein Projektteam besitzen selbst Erfahrungen in diversen Gesundheitsberufen. Während andere Unternehmensberatungen pauschale Lösungen für viele Branchen anbieten, haben wir uns explizit auf die Unterstützung von medizinischen Einrichtungen fokussiert. Warum? Weil wir für den Bereich brennen und hierfür die höchste Expertise besitzen. Außerdem schauen wir uns Ihr Krankenhaus individuell an und entwerfen für unsere Klienten maßgeschneiderte Konzepte. Hierfür bedienen wir uns aus einem reichhaltigen Portfolio von Ideen, Maßnahmen und volkswirtschaftlichen Kniffen, um die beste Lösung für Ihr Haus zu finden.

Ein weiterer entscheidender Vorteil mit KHB ist das transparente Vergütungsmodell mit Erfolgsgarantie. Wir wissen in diesen bewegten Zeiten genau, wie wichtig die Sicherheit Ihrer Investitionen ist. Und da wir auf unsere Kompetenzen vertrauen, zahlen Sie nur, wenn sich der Erfolg in Ihrem Unternehmen einstellt! Wir blicken mittlerweile auf viele erfolgreiche Jahre mit etlichen glücklichen Kunden zurück. Neue Konzepte, neuer Spirit und die Bündelung von Ressourcen erlauben es Ihnen, Ihre Krankenhausbetriebstechnik durch die Beratung der KHB zum Erfolgsrezept zu machen.

Jetzt zu KHB – Ihr Partner in der Unternehmensberatung für Betriebstechnik und Co.

Kommen Sie mit Ihrem Projekt auf uns zu und lassen Sie sich professionell von der KHB beraten und die Krankenhausbetriebstechnik optimieren. Unser erfahrenes Team freut sich auf eine intensive Zusammenarbeit, die Sie voranbringt, Ihren Unternehmenserfolg auf lange Sicht hin optimiert und Sie nachhaltig krisensicher macht. Für erste Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung!

Kai Hafermann